На втором этапе необходимо научиться осознанно управлять общим планом
работ. Для этого нужно сделать следующее:
- Обратите внимание на то, что существуют отдельные списки всех
проектов, приоритетных проектов, список задач и планы работ.
Определите где вы будете вести все эти списки. Вы также можете вести
план работы на каждый день на листочке (список дел на день).
- Начните планировать наряду с проектами по освоению мастерства
саморазвития другие ваши проекты (рабочие и личные). По итогам
стратегирования у вас должны появиться приоритетные проекты в
документе «Проекты». После это сформулируйте задачи по каждому из
них^[Обратите внимание, что сейчас вы формулируете
задачи, исходя из логики и вашего текущего опыта создания систем. В
будущем на этой стадии вы будете использовать системное
моделирование и разбираться с другими практиками создаваемой
системы.] с указанием желательного срока выполнения.
Затем в экзокортексе по планированию вы можете обозначить время и
другие параметры работы. Например, можно на сессии стратегирования и
планирования раз в неделю определять свои работы на неделю. При этом
каждую новую работу среди недели также записывайте в экзокортекс,
чтобы реализовывать принцип «не делаю ничего существенного, если это
не записано в плане работ».
- По итогам предыдущего пункта поразмышляйте письмом и опубликуйте
заготовки о том, как вам удается планировать. Данные заготовки
удерживают ваше внимание на практике, придают уверенности и
позволяют замечать результаты.
- Отслеживайте ваш текущий уровень планирования раз в неделю или
месяц. Это можно делать, заполняя чек-лист "Прогресс развития
мастерства саморазвития".
Кроме освоения плана работы необходимо создавать другие рабочие продукты
практики планирования, а также реализовывать принципы теории:
- Проработайте поэтапно все выявленные проблемы из таблицы "Список
моих затруднений. Планирование": выделите приоритетные
проблемы, продумайте варианты их решения как гипотезу,
протестируйте, получите обратную связь и скорректируйте гипотезу.
Записывайте работы в план.
- Найдите удобную для вас связь плана работ с календарем, в
который необходимо вносить всё, что требует от вас коммуникации с
другими людьми. Не нужно заполнять календарь от и
до^[Желательно, чтобы календарь дышал, то есть у
него должны быть пустые ячейки, которые вы можете заполнять по
необходимости. Например, согласно режиму дня всё утреннее свободное
от обязательных работ время вы посвящаете приоритетным работам,
причем пытаетесь выполнить интеллектуально-сложные
работы.], прописывая все ваши работы, вполне
достаточно обозначить слоты времени на проект или на досуг или
выделить их по какому-то другому принципу.
- Постарайтесь найти для себя удобный режим дня «Мой
распорядок дня», который будет работать для вас по умолчанию.
Постарайтесь встроить в распорядок дня практики саморазвития,
которыми вы будете заниматься ежедневно. Например, поставьте в свой
первый рабочий час практики -- планирование на день и
систематическое медленное чтение вместе с мышлением письмом. Вполне
достаточно выделять один час на эти практики, но каждый день, и,
желательно, без выходных.
- Если вы еще не использовали «Чек-лист на каждый день», то
протестируйте для себя данную практику.
- Собирайте работы для крошек времени «Список работ для крошек
времени» и приучайтесь выявлять этот ресурс времени и пользоваться
им, а не тратить свободные минуты на соцсети. Кстати, листать ленту
соцсетей -- это тоже работа, которую можно запланировать, например,
между помидорками.
- Выявите с помощью практики инвестирования и учета времени свой
временной ресурс на день, который вы можете использовать для
планирования. При необходимости откройте проект по увеличению
данного времени за счет грамотного планирования и организации
досуга.
- Приучите себя в конце дня называть список созданных за рабочий
день рабочих продуктов. Можно вести данный список в экзокортексе в
виде чек-листов старта и окончания дня, но можно делать это хотя бы
мысленно^[Частично список рабочих продуктов будет в
плане работ, но в нем учтены не все работы.].
На этом этапе вам также необходимо поставить процесс планирования:
выбрать в календаре время, когда вы будете проводить планирование на
будущее. Может быть, вам удобно это делать каждый день до работы или
после нее, а может -- раз или несколько раз в неделю. Вы можете
привязать этот процесс к стратегированию или проводить его независимо. У
каждого будет свой вариант. Однако мы рекомендуем при прочих равных
осуществлять непрерывное планирование на сравнительно небольшие шаги
вперёд и не расписывать каждый проект или задачу от и до.
Для прохождения данного этапа понадобится несколько месяцев, чтобы вы
прочувствовали ритмичность ежедневного, недельного и месячного
планирования.